כללי התנהגות עבור בקשת פגישה

פגישות עסקיות הן עובדה בלתי נמנעת של חיי החברה. בית הספר Annenberg לתקשורת באוניברסיטת קליפורניה ומרכז המחקר של אוניברסיטת מינסוטה למחקר ופיתוח מצא כי מנהלים עסקיים מבלים עד מחצית משעות העבודה שלהם בפגישות. עליך להשתמש נימוסים עסקיים נאותים כאשר מבקש פגישה כדי לסייע למנהלים אלה ועמיתים לעבודה אחרים לעשות את השימוש הטוב ביותר של הזמן המוגבל שלהם.

->

וידאו של יום

הכנה

היכונו לפגישה לפני שליחת בקשה משתתפים פוטנציאליים. יצירת סדר יום מפורט כי spells את המטרה ואת הפריטים יהיה מכוסה, כולל כל פריט פעולה. רשימת כל דבר אחר שיידרש מהמשתתפים. פעולה זו תסייע לך לצמצם את רשימת הבקשות שלך למוזמנים הנכונים במקום להזמין אנשים רבים מדי.

->

מסגרת זמן

קבע מסגרת זמן מוצקה לפגישה ותן את המחויבות שלך שהיא תתחיל ותסתיים בזמן שתגיש את הבקשה. זה יעודד מוזמנים עם לוחות זמנים עמוסים להסכים לבוא. הם יוכלו לתזמן אירוע אחר מיד לאחר הפגישה להיות בטוחים שהם יוכלו להגיע לשם. לתת פגישות להתחיל מאוחר ולהפעיל לאורך זמן הוא נימוס רע מראה חוסר כבוד עבור אנשים שביקשת להשתתף.

בקשות

שלח את בקשות הפגישה שלך למשתתפים הפוטנציאליים. השתמש בפורמט המועדף על ידי החברה שלך. לדוגמה, אם יש לך לוח שנה רגיל או תזמון תוכנה, להשתמש בו כדי לשלוח הזמנות. בקש מהנמענים להגיב אם הם יוכלו להשתתף ולכלול את ההודעה "נא להגיב על ידי". זה יאפשר לך לדעת את ההזמנה התקבלה וקרא.

מעקב

מעקב אחר שיחת טלפון אם אחד המוזמנים אינו מגיב עד התאריך שצוין. שמור על שיחה פשוטה. שאל אם האדם קיבל את בקשת הפגישה שלך והסביר שלא קיבלת תשובה. אשר אם הוא ישתתף. בדרך כלל מי שאינו מגיב אינו מתכוון ללכת לפגישה, אבל זה צריך להבהיר במקרה שהוא פשוט שכח להגיב.

אזהרה

להודיע ​​על כך למשתתפים מאושרים בהקדם האפשרי אם עליך לבטל את הפגישה מכל סיבה שהיא או לשנות את היום, השעה או המיקום. מצבי חירום באים וסדרי העדיפויות וההסדרים משתנים, אבל זה נימוס רע לכנות פגישה ברגע האחרון או לעשות שינוי שמשפיע על המשתתפים. אחרים יהיה סביר יותר לדחות את הפגישה בעתיד בקשות אם אתה לא מכבד את הזמן על ידי לספר להם על שינויים או ביטולים מיד.